Biznes i Finanse

Jak wybrać hotel na wyjazd służbowy?

  • 20 maja, 2021
  • 3 min read
Jak wybrać hotel na wyjazd służbowy?

Wyjazdy służbowe są niezbędne w wielu branżach. Podczas takich podróży warto zakwaterować się w obiekcie, który pozwoli na zaznanie spokojnego odpoczynku po ciężkim dniu pracy oraz zorganizowanie niezbędnych spotkań. Z tego powodu nie wszystkie hotele sprawdzają się dobrze podczas wyjazdów służbowych. Czym kierować się, wybierając odpowiednie miejsce na takie delegacje?

Sala konferencyjna a wyjazdy służbowe 

Wyjazdy służbowe często mają to do siebie, że wymagają zorganizowania odpowiedniej przestrzeni na spotkania firmowe. Z tego powodu największym zainteresowaniem cieszą się hotele, które na swoim terenie mają sale konferencyjne stworzone z myślą o właśnie takich okazjach. W podobnych przestrzeniach znajdują się stoły, krzesła i projektor pozwalający na wyświetlanie treści związanej ze spotkaniem.

Wyjazdy służbowe zwykle mają konkretny cel. Czasami są one związane z integracją, ale często zmiana otoczenia zmierza do wypracowania nowej strategii marketingowej. Niekiedy jest to również doskonała okazja do wyróżnienia niektórych pracowników. Z tego powodu miejsce, w którym można spotkać się dużą grupą, okazuje się niezbędne – mówi ekspert z Hotel Solec pod Warszawą.

Dodatkowe czynniki wpływające na wybór hotelu 

Ważne jest także wybranie hotelu, który znajduje się w korzystnej lokalizacji. Najlepszym rozwiązaniem jest postawienie na obiekt w dużym mieście lub w okolicy autostrad czy innych głównych tras. Jeśli uczestnicy wyjazdu służbowego będą pochodzić z różnych krajów, dobrym pomysłem okazuje się zadbanie o odpowiednie skomunikowanie z lotniskiem. Doskonałym wyjściem z tej sytuacji jest postawienie na hotele w okolicach stolicy, gdzie łatwo dostać się dowolnym środkiem transportu.

Dodatkowym atutem na pewno będzie także basen i siłownia na terenie hotelu. W cenie są też obiekty zlokalizowane w malowniczym otoczeniu, na przykład blisko jeziora czy morza.  W niektórych miejscach istnieje także ogródek dostępny dla gości, co jest idealnym rozwiązaniem w sezonie letnim. Jeśli podczas wyjazdu służbowego przewidziany jest czas na aktywności na świeżym powietrzu lub na basenie, warto zastanowić się nad takimi udogodnieniami.

Bardzo ważne jest też wyżywienie. Brak konieczności samodzielnego organizowania posiłków okazuje się kluczowy na wyjazdach służbowych, które zwykle mają jasno postawiony cel. Jeśli w hotelu znajduje się restauracja, pracownicy będą mogli również wykupić dodatkowe potrawy i napoje na własną rękę. Najczęściej w cenie noclegu z wyżywieniem można otrzymać śniadanie i obiadokolację.